澳门新葡萄娱乐教務辦公室是在學院黨政領導和主管教學副院長的直接領導下，主要負責學院本科教學的發展規劃、專業設置、教學基地建設、招生、培養、教學管理等方面的工作，以及為全院學生的學籍注冊運行、選課、成績管理、教學質量評價、教學評獎、教材建設等提供服務。

學院教學秘書的職責範疇：◆日常教務管理◆學籍成績管理◆教學運行與教學質量管理◆考試管理◆教材使用管理◆研究生推免◆畢業論文◆教師隊伍建設服務◆教研教改與實踐教學管理

五大職責：協助管理、溝通信息、輔助決策、協調關系、保守秘密

日常教務管理工作：◆1.教學秘書輔助教學院長對整個學院的教學工作進行基礎性管理，例如，組織教學工作例會、向各教研室傳達教務處下發的各類工作任務和通知，及時向教學院長反饋教學質量問題等。◆2.教學秘書要為教師提供教學相關的各類輔助支持，例如，做好教師與教務處之間的溝通協調工作、下發教師課表、為教師辦理調停課手續、幫助教師協調所需教學設備以及核算教師課酬工作量等。◆3.教學秘書要時刻為學生服務，及時傳達各類開課、停課、結課考試等通知，為學生辦理請假、休學、複學、轉專業、留級和退學等各項學籍手續，對學生上課過程中出現的問題、突發事件進行有效協調和處理。◆4.根據教務處安排組織學院期末考試。◆5.在日常教學管理工作期間，教學秘書還負責組織全院學生各類取證和競賽的考試報名、收費、準考證發放、證書發證等工作，例如，大學英語四、六級考試。

學籍成績管理工作：◆1.學籍管理是教學秘書的重要工作内容之一，包括學生成績管理、休學、轉專業、學籍處理中的延長學習年限和退學。教學秘書需要建立及保存全院各專業學生的學籍檔案，按照學校學籍管理規定流程為學生辦理休學、複學、退學、轉專業和降級、雙學位、輔修專業等手續并及時對辦理材料進行存檔，使學生的學籍變動得到及時調整。以上工作要做到流程規範細緻，全面掌握學生的不同的情況，及時受理學生提出的申請。◆2.學籍處理中的留級和退學是重點難點工作，涉及此類問題學生一般由于平時不認真上課以至于期末考試未獲得學分達到了需受學籍處理的标準而降級或者退學。◆3.為了提高全院教學質量，減少學籍處理人數，教學秘書可以在每學期末通過教務系統關注學生各科成績，篩選出成績不理想同學，對其做出學業警告，提醒該生端正學習态度，避免受到學籍處理。

教學運行和教學質量管理工作：◆1.協助教學院長做好教學計劃的實施與協調，下達教學任務，組織好本單位教學任務的落實，組織教師填寫排課要求。◆2.編制教學進程表，安排、協調各實踐環節的落實。協助教學院長檢查教師的教學日曆。◆3.整理彙總教師課表、學生名單、學生學習檢查登記薄。◆4.開學時檢查教師、學生上課到位情況，教材到手情況并及時反映給教學院長。◆5.配合學校期中教學檢查，協助教學院長做好本單位教學檢查工作。采取随堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映，以期解決。◆6.安排好學生的實習、調研及課程設計等實踐活動，做好校内外實習基地檔案整理工作。◆7.掌握教師停調課情況。◆8.完成教學院長交辦的各項工作。◆9.協助教學院長做好各階段各類教學活動的總結分析工作。◆10.加強學習與研究，經常了解校内外有關高校的教學動态。

考試管理工作：◆1.協助教學院長做好期末考試試卷的準備工作，（對考核命題、考試安排、考試秩序、考風考紀、試卷評閱、成績登錄等工作做好提前安排)。◆2.配合教務處安排好主、監考教師。◆3.檢查考試時教師到位情況，有問題及時向教學院長彙報。◆4.考試結束後協助教學院長督促教研室做好期末考試情況分析，試題分析及本學期教學工作、教學改革工作的總結、肯定成績，找出問題，以利改進。

教材使用管理工作：◆1.了解教師根據教學大綱選用教材、參考書、自編講義、習題解答、實習指導書等情況。◆2.了解教師編寫、出版教材及專著等情況。◆3.了解教師選用教材适用情況。◆4.協助教學院長做好優秀教材的評選工作。

研究生推免工作：協助教學院長做好免試碩士生的推薦工作，了解本學院學生報考研究生情況。協助教學院長做好優秀生的推薦與培養工作。

畢業論文工作：協助教學院長組織安排學生畢業環節工作，如題目的選定，指導教師的确定，畢業環節進行情況，中期檢查，畢業論文(設計)答辨，畢業論文(設計)的收集保存(各系自定地點、保管人)，畢業論文(設計)保存二年，優秀畢業論文(設計)長期保存。

教師隊伍建設工作：◆1.熟知本學院全體教師情況，包括教師進修、獲獎、開課及參與教學改革情況等。◆2.協助教學院長制定新教師培養計劃并予以實施。以聽課、召開座談會等形式了解教師講課情況，并及時反饋給教學院長，提出改進意見。

教研教改與實踐教學管理工作：◆1.協助教學副院長做好課程建設、師資建設、教師教學能力培訓、實習基地建設和教研室建設與管理等工作。◆2.負責教師教學方面的評獎評優、比賽、教學科研立項、教學案例等工作的組織與申報工作。◆3.負責教師職稱評聘、年度考核、聘期考核、評優評先工作中教學方面的審核工作。◆4.負責組織學院學生學科競賽、創新創業等項目申報與評審工作。